Langsung ke konten utama

Cara Mengganti Nilai #N/A Pada Fungsi Vlookup di Excel

Pada saat mencari data menggunakan fungsi vlookup di aplikasi ms.excel, terkadang nilai yang akan dikembalikan adalah #N/A.


Nilai #N/A ini akan dikembalikan jika nilai yang dicari tidak ditemukan atau terjadi kesalahan pada saat melakukan fungsi vlookup.

Jika hal ini terjadi, biasanya akan dilakukan penggantian nilai #N/A dengan nilai atau strings teks yang diinginkan dengan mengganti satu persatu atau menggunakan find dan replace.

Contoh Kesalahan #N/A Pada Excel


Gambar kesalahan n/a 1 dibawah ini merupakan sebuah contoh kesalahan yang mengembalikan #N/A pada saat melakukan vlookup. 

Kesalahan tersebut dapat dilihat pada sel B12 dan sel B13 yang diwarnai kuning pada tabel yang dibawah.

Contoh tersebut merupakan mencari nama barang pada array B11:B16 berdasarkan kode barang pada array A11:A16) pada tabel referensi yaitu tabel sebelah atas array A1:B8).

Dari hasil menggunakan fungsi vlookup tersebut, memang kode barang yang dicari yaitu item 2 dan item 3 tidak terdapat pada tabel referensi sehingga akan mengembalikan nilai #N/A.

#n/a pada vlookup excel
Kesalahan #N/A 1

Agar nilai yang dikembalikan tidak #N/A melainkan sebuah nilai atau strings teks berdasarkan keinginan kita, maka ada beberapa cara untuk melakukan hal ini.

Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengganti error #n/a pada saat melakukan fungsi vlookup di excel.

1. Dengan Fungsi IFERROR


Dengan menggabungkan fungsi vlookup dengan fungsi iferror merupakan salah satu cara untuk mengganti kesalahan yang mengembalikan nilai #n/a dengan nilai yang ditentukan.

Fungsi iferror sendiri akan mengganti kesalahan yang terjadi pada rumus excel yang terdiri dari  #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, atau #NULL!.

Contoh penggabungan fungsi ini, sobat excel bisa perhatikan pada gambar kesalahan #n/a 2 dibawah ini. 

Cara Mengganti #N/A Pada Vlookup di Excel
Kesalahan #N/A 2

Berikut ini contoh rumus formula penggabungan fungsi iferror dengan fungsi vlookup di excel untuk mengganti error #n/a yang terjadi (contoh rumus pada sel B11) :

=IFERROR(VLOOKUP(A11,A2:B8,2,0),"Pengganti")

Penjabaran daru rumus formula tersebut adalah jika terjadi kesalahan maka kembalikan nilai pengganti, jika tidak maka kembalikan nilai dengan fungsi vlookup =A11,A2:B8,2,0.

Sobat bisa mengganti stings teks pengganti dalam tanda "" (petik dua) untuk mengembalikan strings teks, sedangkan jika ingin mengembalikan nilai dengan angka maka sobat bisa hilangkan tanda petik dua tersebut.

2. Dengan Fungsi IF dan ISNA


Dengan menggunakan data yang sama pada contoh diatas, penggabungan fungsi if, isna dan vlookup untuk mengganti kesalahan #n/a menggunakan rumus formula :

=IF(ISNA(VLOOKUP(A11,A2:B8,2,0)),"Pengganti",VLOOKUP(A11,A2:B8,2,0))

Penggunaan fungsi ini lebih rumit dari cara yang pertama diatas, tetapi bisa digunakan sebagai alternatif jika sobat suka melakukan percobaan.

3. Dengan Fungsi IFNA


Cara ini bisa digunakan bagi sobat yang menggunakan aplikasi ms.excel 2013, fungsi ifna ini belum tersedia pada ms.excel 2007.

Dengan contoh data yang sama, sobat excel bisa menggunakan gabungan fungsi ifna dan fungsi vlookup ini pada ms.excel 2013 dengan rumus formula :

=IFNA(VLOOKUP(A11,A2:B8,2,0),"Pengganti")

Kesimpulan


Penggunaan fungsi-fungsi diatas ini akan dapat membantu pekerjaan dalam melakukan lookup data jika nilai yang dikembalikan berupa error seperti #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, atau #NULL! dengan mengganti nilainya.

Misalkan jika nilai pada suatu data yang dicari tidak ditemukan, maka diganti dengan 0.
Labels:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Uji Kelayakan Model Goodness of fit Pada SmartPLS

Uji Kelayakan Model Goodness of fit Pada SmartPLS,  Untuk melakukan uji kualitas model pengukuran, caranya adalah:  Klik menu Calculate  => PLS Algoritm (lihat pada bagian yang dilingkari  pada gambar dibawah ini !) Setelah itu, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.  Selanjutnya, pilih (klik) Start Calculation. Setelah proses Calculation selesai, maka akan keluar hasil pengujian kualitas model pengukuran (lihat gambar di bawah ini !). Penyimpulan mengenai kualitas model pengukuran mengacu pada rule of  tumbs berikut ini: Pada gambar di bawah ini nampak hasil outer loadings (di SPSS diistilahkan  dengan Factor Loadings ) digunakan untuk mengukur validitas konvergen  dari model pengukuran (instrumen). Pada kasus ini, hasil uji outer loadings menunjukkan skor yang rendah pada variabel AKT (Akuntabilitas) yaitu  kurang dari rule of tumbs 0,70 (Chin, 1998). Skor kurang dari 0,70 juga  nampak pada konstruk KMUK4 dan KSI...
Read more »

Cara Uji Validitas dengan Corrected Item-Total Correlations SPSS

Uji validitas item merupakan uji instrumen data untuk mengetahui seberapa cermat suatu item dalam mengukur apa yang ingin diukur. Item dapat dikatakan valid jika adanya korelasi yang signifikan dengan skor totalnya, hal ini menunjukkan adanya dukungan item tersebut dalam mengungkap suatu yang ingin diungkap. Item biasanya berupa pertanyaan atau pernyataan yang ditujukan kepada responden dengan menggunakan bentuk kuesioner dengan tujuan untuk mengungkap sesuatu. Teknik uji validitas item dengan teknik Corrected ItemTotal Correlation , yaitu dengan cara mengkorelasikan skor item dengan skor totalnya dan melakukan koreksi terhadap nilai koefisien korelasi yang overestimasi. Hal ini dikarenakan agar tidak terjadi koefisien item total yang overestimasi (estimasi nilai yang lebih tinggi dari yang sebenarnya). Pada metode ini tidak perlu memasukkan skor total, karena sudah dihitung secara otomatis.    Cara Uji Validitas Metode Analisis Faktor (KMO) dengan SPSS Kemudian pengujian sign...
Posting Komentar
Read more »

Rumus Fungsi If Dengan Conditional Formatting di Excel

Fungsi if merupakan fungsi yang sering digunakan pada aplikasi ms.excel untuk mendapatkan nilai berdasarkan kriteria yang ditentukan. Kadangkala kita ingin menambahkan warna-warna atau simbol-simbol tertentu pada setiap nilai yang dikembalikan dengan fungsi if. Untuk memberikan perbedaan ini, kita dapat menggunakan tools conditional formatting pada fungsi if tersebut. Mencari Nilai Dengan Fungsi If Sebelum menambahkan style pada hasil dari fungsi if, berikut ini adalah sebuah contoh data mencari score dengan fungsi if. Nilai score pada kolom E, merupakan nilai berdasarkan persentase pencapaian yang didapat pada kolom D berdasarkan nilai-nilai pada tabel pertama (A1:B4) Ketentuan score pada kolom E berdasarkan tabel pertama adalah : Jika nilai pada kolom D adalah lebih kecil dari 75%, maka akan mendapat score 1. Jika nilai pada kolom D antar 75% sampai 100%, maka akan mendapat score 2. Dan Jika nilai pada kolom D lebih besar dari 100%, maka akan mendapatkan score 3. If Dan Conditional F...
Posting Komentar
Read more »