Langsung ke konten utama

Cara Menggunakan Text to Column Pada Excel

Salah satu opsi yang tersedia pada saat memecah teks menggunakan tools text to columns di excel adalah fixed width.

Cara memecah strings teks menggunakan tools ini adalah dengan membagi suatu strings berdasarkan garis lurus yang sejajar.

Pilihan fixed width ini dapat digunakan jika string teks yang akan dipecah mempunyai pola lebar yang sama.

Cara Menggunakan Text to Column Pada Excel


Untuk Dapat memecah strings teks menggunakan tools text to column, caranya sobat bisa blok pada kolom data yang akan dipecah. Kemudian dari menu bar klik pada data lalu pilih tools text to columns yang terletak pada kelompok data tools.

Sebagai contoh penggunaan tools text to columns dengan menggunakan opsi fixed width, kita akan memecah strings teks (sales number) yang terdapat pada kolom A contoh gambar fixed width 1 dibawah ini.

Pada gambar terdapat data yang terdiri dari 3 buah kolom yaitu sales number pada kolom A, kode barang pada kolom B, dan jumlah pada kolom C.

Kita akan memecah string teks pada kolom A (sales number) menjadi tiga bagian yang dipisah dengan menggunakan pilihan fixed width.

cara menggunakan text to columns di microsoft excel
Fixed Width 1

Langkah-langkah dalam menggunakan tools text to column dengan opsi fixed width :

  • Lakukan Blok pada data array yang akan dipecah (A2:A6).
  • Selanjutnya pilih Data pada menu bar kemudian text to columns pada data toolbar maka akan muncul form wizard convert text to columns (wizard 1 dari 3 wizard) . Pada wizard pertama ini sobat excel pilih pada fixed width (bagian bawah) lalu klik tombol next untuk wizard 2.
  • Pada wizard kedua ini adalah bagaimana cara data dipecah (pada bagian mana data akan dipecah). Sebagai contoh sobat bisa perhatikan pada gambar fixed width 2 dibawah ini.
    cara menggunakan fungsi text to columns di office excel
    Fixed Width 2
  • Pada bagian data preview ini klik kiri satu kali pada bagian yang akan dipecah maka akan muncul sebuah tanda panah ke atas pada bagian yang akan dipisahkan nantinya. Untuk menambah tanda pemisah sobat excel bisa klik kiri lagi pada bagian yang ingin dipisah.
  • Untuk menggeser tanda pada apabila bagian yang dipisahkan tidak sesuai dengan keinginan, maka klik kiri lalu tahan kemudian pindahkan ke tempat yang diinginkan.
  • Untuk membatalkan pemisahan klik kiri 2 kali pada tanda panah yang akan dibatalkan. Jika sudah klik tombol next untuk ke bagian wizard berikutnya.
  • Selanjutnya pada langkah ketiga (step 3) adalah membuat format kolom data pada sel ketika nanti dipisah. 
    cara menggunakan fungsi text to columns pada office excel
    Fixed Width 3

  • Disini ada beberapa pilihan yang bisa sobat excel gunakan antara lain.
  • General untuk format kolom general.
  • Text untuk format kolom teks.
  • Date untuk format kolom tanggal.
  • Do not import column (skip) membiarkan format kolom sebelumnya.
  • Pada desitination sobat excel pilih kolom pertama hasil penempatan dari data yang akan dipecah, pada contoh disini saya memilih sel E2.
  • Jika sudah selesai sobat excel tekan tombol finish.

Hasil Penggunaan Text To Column Pada Excel


Contoh hasil pemisahan strings teks (data) dengan menggunakan opsi fixed width di ms.excel bisa dilihat pada gambar fixed width 4. 

Terlihat pada gambar bagian-bagian sales number pada kolom A dipecah menjadi 3 kolom E,F, dan kolom G.

Hasil yang ditunjukkan pada masing-masing kolom tersebut sesuai dengan penempatan tanda panah untuk memisahkan data pada gambar fixed width 2 diatas tadi.

cara menggunakan text to columns di excel fixed width
Contoh Fixed Width 5

Kesimpulan


Dengan menggunakan tools text to column ini menjadikan pekerjaan mengolah data terutama bagi yang sering membuat manipulasi data menjadi lebih cepat.
Labels:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Uji Kelayakan Model Goodness of fit Pada SmartPLS

Uji Kelayakan Model Goodness of fit Pada SmartPLS,  Untuk melakukan uji kualitas model pengukuran, caranya adalah:  Klik menu Calculate  => PLS Algoritm (lihat pada bagian yang dilingkari  pada gambar dibawah ini !) Setelah itu, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.  Selanjutnya, pilih (klik) Start Calculation. Setelah proses Calculation selesai, maka akan keluar hasil pengujian kualitas model pengukuran (lihat gambar di bawah ini !). Penyimpulan mengenai kualitas model pengukuran mengacu pada rule of  tumbs berikut ini: Pada gambar di bawah ini nampak hasil outer loadings (di SPSS diistilahkan  dengan Factor Loadings ) digunakan untuk mengukur validitas konvergen  dari model pengukuran (instrumen). Pada kasus ini, hasil uji outer loadings menunjukkan skor yang rendah pada variabel AKT (Akuntabilitas) yaitu  kurang dari rule of tumbs 0,70 (Chin, 1998). Skor kurang dari 0,70 juga  nampak pada konstruk KMUK4 dan KSI...
Read more »

Cara Uji Validitas dengan Corrected Item-Total Correlations SPSS

Uji validitas item merupakan uji instrumen data untuk mengetahui seberapa cermat suatu item dalam mengukur apa yang ingin diukur. Item dapat dikatakan valid jika adanya korelasi yang signifikan dengan skor totalnya, hal ini menunjukkan adanya dukungan item tersebut dalam mengungkap suatu yang ingin diungkap. Item biasanya berupa pertanyaan atau pernyataan yang ditujukan kepada responden dengan menggunakan bentuk kuesioner dengan tujuan untuk mengungkap sesuatu. Teknik uji validitas item dengan teknik Corrected ItemTotal Correlation , yaitu dengan cara mengkorelasikan skor item dengan skor totalnya dan melakukan koreksi terhadap nilai koefisien korelasi yang overestimasi. Hal ini dikarenakan agar tidak terjadi koefisien item total yang overestimasi (estimasi nilai yang lebih tinggi dari yang sebenarnya). Pada metode ini tidak perlu memasukkan skor total, karena sudah dihitung secara otomatis.    Cara Uji Validitas Metode Analisis Faktor (KMO) dengan SPSS Kemudian pengujian sign...
Posting Komentar
Read more »

Rumus Fungsi If Dengan Conditional Formatting di Excel

Fungsi if merupakan fungsi yang sering digunakan pada aplikasi ms.excel untuk mendapatkan nilai berdasarkan kriteria yang ditentukan. Kadangkala kita ingin menambahkan warna-warna atau simbol-simbol tertentu pada setiap nilai yang dikembalikan dengan fungsi if. Untuk memberikan perbedaan ini, kita dapat menggunakan tools conditional formatting pada fungsi if tersebut. Mencari Nilai Dengan Fungsi If Sebelum menambahkan style pada hasil dari fungsi if, berikut ini adalah sebuah contoh data mencari score dengan fungsi if. Nilai score pada kolom E, merupakan nilai berdasarkan persentase pencapaian yang didapat pada kolom D berdasarkan nilai-nilai pada tabel pertama (A1:B4) Ketentuan score pada kolom E berdasarkan tabel pertama adalah : Jika nilai pada kolom D adalah lebih kecil dari 75%, maka akan mendapat score 1. Jika nilai pada kolom D antar 75% sampai 100%, maka akan mendapat score 2. Dan Jika nilai pada kolom D lebih besar dari 100%, maka akan mendapatkan score 3. If Dan Conditional F...
Posting Komentar
Read more »